Storno a dobropis

Vystavenou fakturu nelze jen tak smazat ani přepsat – číselná řada by přestala navazovat. Opravou je nový doklad typu Dobropis se zápornými částkami:

• Storno fakturu ruší celou – dobropis je na celou její částku.
• Dobropis na část fakturu snižuje – například fakturu na 30 000 Kč za roční tarif, který zákazník ukončil předčasně, snížíte dobropisem na −10 000 Kč.

Z pohledu zákona jde v obou případech o tentýž doklad, opravný daňový doklad (§ 42 a § 45 zákona o DPH). Liší se jen tím, o kolik fakturu opravuje.

Jak fakturu stornovat nebo dobropisovat

1. Otevřete detail faktury.
2. Klikněte na Storno / dobropis. Tlačítko se nabízí jen u dokladů typu Faktura, které ještě nejsou stornované celé.
3. V okně Storno nebo dobropis vyberte:
   • Celé storno – vyplňte Důvod opravy (např. chybně vystavená faktura; když ho nevyplníte, na dobropis se uvede „Zrušení faktury“) a klikněte na Stornovat. Když zákazník už platil, můžete zaškrtnout Zapsat přijaté platby jako vrácené – k dobropisu se zapíšou záporné platby.
   • Dobropis na část – klikněte na Pokračovat. Otevře se formulář nového dobropisu s klientem a položkami faktury v záporných částkách. Upravte částky (nebo položky) na to, o co fakturu snižujete, vyplňte Důvod opravy (plátce DPH ho vyplnit musí, je to náležitost opravného daňového dokladu) a uložte. Nad formulářem vidíte, kolik z faktury Zbývá dobropisovat.

Dobropis dostane vlastní číslo z řady dobropisů (například 5-00001-2026) a vlastní variabilní symbol z tohoto čísla. Datum vystavení je den, kdy dobropis vytvoříte.

Více dobropisů k jedné faktuře

K faktuře můžete vystavit i několik dobropisů na část, dokud dohromady nepřesáhnou její částku – víc aplikace nedovolí. Když už faktura jeden dobropis na část má, celé storno se nenabízí: zbytek dobropisujte dalším dobropisem.

Stejně tak nejde fakturu upravit na nižší částku, než kolik je už dobropisováno.

Co uvidíte u faktury a u dobropisu

• V detailu dobropisu je v Informacích o faktuře řádek Opravuje doklad s odkazem na původní fakturu a Důvod opravy.
• V detailu faktury je řádek Dobropisy s odkazy na všechny její dobropisy, v Součtech řádek Dobropisováno a v záhlaví štítek Stornováno nebo Částečně dobropisováno.
• Na PDF dobropisu je věta Opravný daňový doklad k faktuře č. … ze dne …, DUZP … a důvod opravy. Neplátce DPH tam má Opravuje fakturu č. … ze dne ….
• V seznamu faktur sloupec Stornováno ukazuje Ano u faktury stornované celé a Částečně u faktury dobropisované jen zčásti.

Co se stane se zbytkem k úhradě

Dobropis snižuje, kolik zákazník dluží. U faktury na 30 000 Kč s dobropisem na −10 000 Kč zbývá uhradit 20 000 Kč – tuto částku aplikace páruje s platbami z banky, nabízí v online platbě a hlídá v upomínkách. Po zaplacení zbytku je faktura Zaplacená.

Faktura stornovaná celá už nic nedluží: neposílají se k ní upomínky a nepáruje se s platbami.

Když dobropis smažete, faktuře se původní dlužná částka vrátí.

Co dobropis neudělá

• Neodešle se sám. Dobropis pošlete zákazníkovi stejně jako fakturu, tlačítkem Odeslat – viz Odeslání faktury e-mailem.
• Nepošle peníze zpět. Vrácení zákazníkovi provedete v bance; v aplikaci ho zapíšete zaškrtnutím Zapsat přijaté platby jako vrácené u celého storna, nebo jako platbu – viz Evidence plateb.

Kdy fakturu spíš smazat

Tlačítko Smazat v detailu faktury doklad odstraní trvale a nevratně. Má smysl jen u faktury, která nikdy neopustila váš účet – například u omylem založeného rozepsaného dokladu. U faktury, kterou už zákazník dostal, použijte storno nebo dobropis.