Nastavení faktur

V menu klikněte na Nastavení a v levém sloupci na Faktury, nebo použijte odkaz Nastavení → Faktury. Nastavení se promítne do každé nově vystavené faktury.

Pole formuláře

Splatnost (dny) – kolik dní splatnosti dostane nová faktura. Datum splatnosti se předvyplní jako datum vystavení plus tento počet dní; u konkrétní faktury ho můžete přepsat. Když pole necháte prázdné, počítá se se čtrnácti dny.

Šablona faktury – vzhled PDF dokladu. Na výběr jsou default, default complete, logo top a lucy. Default complete vypadá jako default, jen u každé položky rozepisuje jednotkovou cenu, cenu bez DPH, sazbu DPH, částku DPH a cenu celkem.

Registrační text – zápis do rejstříku nebo jiná registrační informace, tiskne se v bloku dodavatele.

Záhlaví faktury a Zápatí faktury – texty, které se tisknou nad a pod doklad. U jednotlivé faktury je můžete přepsat poli Vlastní záhlaví a Vlastní zápatí v sekci Rozšířená nastavení ve formuláři faktury.

Hotovostní doklady zaokrouhlovat na celé koruny – celková částka faktury placené v hotovosti nebo na dobírku v korunách se zaokrouhlí na celé koruny (1 197,90 Kč → 1 198 Kč). Položky, základ i DPH zůstávají v haléřích; rozdíl je na faktuře řádek Zaokrouhlení a do základu DPH nepatří. Faktury placené převodem nebo kartou se nezaokrouhlují – vůči spotřebiteli to zákon nedovoluje. Volba je zapnutá, dokud ji nevypnete, a platí pro nové doklady a pro doklady, u kterých změníte typ platby; už vystavené faktury se nepřepočítají.

Změny uložíte tlačítkem Uložit změny, aplikace potvrdí hláškou Nastavení uloženo.

Logo a razítko

Panel Obrázky na faktuře obsahuje dva obrázky, které se tisknou na doklad:

• Logo na faktuře – logo firmy, doporučená velikost do 300 × 300 px,
• Razítko a podpis – razítko nebo podpis, doporučená velikost do 1200 × 300 px.

Obrázek nahrajete tlačítkem Nahrát (u už nahraného Nahradit), odeberete tlačítkem Odebrat. Nahrání i odebrání se uloží hned – tlačítko Uložit změny na obrázky nemá vliv. Odebrání se neptá na potvrzení a proběhne okamžitě.

Nahrávejte obrázek ve formátu JPG, PNG nebo GIF.

Jestli se logo a razítko na dokladu objeví a kde, závisí na zvolené Šabloně faktury.

Číselné řady

Formát čísel faktur, předponu a další řady (například pro prodejnu a rozvoz) nastavíte v Nastavení → Číselné řady – postup je v článku Číselné řady faktur. Dřívější pole Prefix čísla faktury se tam přesunulo: předpona je teď součástí formátu čísla. Faktury vystavené dřív se tisknou s předponou dál, jejich čísla se nemění.

Ostatní doklady mají každý svou řadu a čísla se nekříží:

Pořadí se každý rok vrací na jedničku. Výzvy PayMe mají vlastní řadu, jejíž první číslici si nastavíte v Nastavení → Bankovnictví.