Vystavenou fakturu nelze jen tak smazat ani přepsat – číselná řada by přestala
navazovat. Opravou je nový doklad typu Dobropis se zápornými částkami:
- Storno fakturu ruší celou – dobropis je na celou její částku.
- Dobropis na část fakturu snižuje – například fakturu na 30 000 Kč za roční tarif,
který zákazník ukončil předčasně, snížíte dobropisem na −10 000 Kč.
Z pohledu zákona jde v obou případech o tentýž doklad, opravný daňový doklad
(§ 42 a § 45 zákona o DPH). Liší se jen tím, o kolik fakturu opravuje.
Jak fakturu stornovat nebo dobropisovat
- Otevřete detail faktury.
- Klikněte na Storno / dobropis. Tlačítko se nabízí jen u dokladů typu Faktura, které
ještě nejsou stornované celé.
- V okně Storno nebo dobropis vyberte:
- Celé storno – vyplňte Důvod opravy (např. chybně vystavená faktura;
když ho nevyplníte, na dobropis se uvede „Zrušení faktury“) a klikněte na Stornovat. Když zákazník už platil, můžete zaškrtnout
Zapsat přijaté platby jako vrácené – k dobropisu se zapíšou záporné platby.
- Dobropis na část – klikněte na Pokračovat. Otevře se formulář nového
dobropisu s klientem a položkami faktury v záporných částkách. Upravte částky
(nebo položky) na to, o co fakturu snižujete, vyplňte Důvod opravy (plátce DPH
ho vyplnit musí, je to náležitost opravného daňového dokladu) a uložte.
Nad formulářem vidíte, kolik z faktury Zbývá dobropisovat.
Dobropis dostane vlastní číslo z řady dobropisů (například 5-00001-2026) a vlastní
variabilní symbol z tohoto čísla. Datum vystavení je den, kdy dobropis vytvoříte.
Více dobropisů k jedné faktuře
K faktuře můžete vystavit i několik dobropisů na část, dokud dohromady nepřesáhnou
její částku – víc aplikace nedovolí. Když už faktura jeden dobropis na část má, celé
storno se nenabízí: zbytek dobropisujte dalším dobropisem.
Stejně tak nejde fakturu upravit na nižší částku, než kolik je už dobropisováno.
Co uvidíte u faktury a u dobropisu
- V detailu dobropisu je v Informacích o faktuře řádek Opravuje doklad
s odkazem na původní fakturu a Důvod opravy.
- V detailu faktury je řádek Dobropisy s odkazy na všechny její dobropisy,
v Součtech řádek Dobropisováno a v záhlaví štítek Stornováno nebo
Částečně dobropisováno.
- Na PDF dobropisu je věta Opravný daňový doklad k faktuře č. … ze dne …, DUZP …
a důvod opravy. Neplátce DPH tam má Opravuje fakturu č. … ze dne ….
- V seznamu faktur sloupec Stornováno ukazuje Ano u faktury stornované celé
a Částečně u faktury dobropisované jen zčásti.
Co se stane se zbytkem k úhradě
Dobropis snižuje, kolik zákazník dluží. U faktury na 30 000 Kč s dobropisem
na −10 000 Kč zbývá uhradit 20 000 Kč – tuto částku aplikace páruje s platbami
z banky, nabízí v online platbě a hlídá v upomínkách. Po zaplacení zbytku je faktura
Zaplacená.
Faktura stornovaná celá už nic nedluží: neposílají se k ní upomínky a nepáruje se
s platbami.
Když dobropis smažete, faktuře se původní dlužná částka vrátí.
Co dobropis neudělá
- Neodešle se sám. Dobropis pošlete zákazníkovi stejně jako fakturu, tlačítkem
Odeslat – viz Odeslání faktury e-mailem.
- Nepošle peníze zpět. Vrácení zákazníkovi provedete v bance; v aplikaci ho
zapíšete zaškrtnutím Zapsat přijaté platby jako vrácené u celého storna, nebo
jako platbu – viz Evidence plateb.
Kdy fakturu spíš smazat
Tlačítko Smazat v detailu faktury doklad odstraní trvale a nevratně. Má smysl jen
u faktury, která nikdy neopustila váš účet – například u omylem založeného rozepsaného
dokladu. U faktury, kterou už zákazník dostal, použijte storno nebo dobropis.
